Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 sierpnia 2026

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z serwisu nexotic.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie, a także jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Dm Marcin Izdebski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: Nexotic.contact@gmail.com, tel. +48 501 375 604.

2. Jakie dane zbieramy

  • Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa firmy, wybrana usługa oraz treść opisu projektu.
  • Czat AI — treść wiadomości wpisanych w widżecie czatu. Historia rozmowy zapisywana jest lokalnie w przeglądarce (localStorage) i nie jest przez nas przechowywana na serwerze.
  • Dane techniczne — adres IP wykorzystywany doraźnie do ograniczenia liczby zapytań do czatu (rate limiting), bez trwałego zapisu.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
  • Udzielanie odpowiedzi przez asystenta AI — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań w czasie rzeczywistym).
  • Ochrona przed nadużyciami (rate limiting) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, w tym:

  • Resend — dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail z formularza kontaktowego.
  • Groq — dostawca infrastruktury AI przetwarzający treść wiadomości wysłanych do czatu w celu wygenerowania odpowiedzi.
  • Vercel — dostawca hostingu, na którym działa serwis.

5. Okres przechowywania

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez czas wynikający z przepisów (np. podatkowych), jeśli dojdzie do zawarcia umowy. Historia czatu przechowywana jest wyłącznie lokalnie w przeglądarce użytkownika do czasu jej ręcznego wyczyszczenia (przycisk „Nowy czat”) lub wyczyszczenia danych przeglądarki.

6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

8. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

9. Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej polityki prosimy kierować na adres Nexotic.contact@gmail.com.